A documentação é divida em tópicos, incluindo o padrão do sistema. Como o menu do sistema pode ser alterado pelo usuário, nem sempre a hierarquia de informações dessa documentação será igual ao do seu GPS.
Além dos tópicos do sistema, essa documentação contém um capítulo que contém uma explicação mais detalhadas sobre algumas informações do sistema, chamado detalhes do sistema.
Os tópicos podem conter:
- Uma definição do que é a tela;
- Em quais sub-sistemas aquela tela é utilizada;
- A estrutura básica da tela. Nessa estrutura, pode existir informações de cadastro, exclusão, consulta e alteração dos dados e um detalhamento dos itens importantes da tela. Além disso, nesse item pode ter uma explicação sobre o botão salvar do sistema. Caso algumas desses informações sejam mais intuitivas, elas não terão explicação.
- A funcionalidade dos botões exportação e importação. Normalmente com eles, pode-se criar, alterar e remover os itens.